Ryczałtowe rozliczanie kosztów pośrednich w projektach FEnIKS, FEPW i KPO – zasady, dokumentowanie i kontrola od przepisów do praktyki.

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania ryczałtowych metod rozliczania kosztów pośrednich w projektach współfinansowanych z programów FEnIKS, FEPW oraz KPO. Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki dotyczące stosowania zasady DNSH na wszystkich etapach projektu – od przygotowania wniosku, przez realizację i sprawozdawczość, po kontrolę końcową i trwałość – dzięki czemu łatwiej zidentyfikują ryzyka środowiskowe, prawidłowo skompletują dokumentację dowodową i skutecznie przygotują się na kontrolę instytucji zarządzającej w projektach FEnIKS, FEPW i KPO..

Program:

1. Podstawy prawne i wprowadzenie do tematyki kosztów pośrednich

• Ramy prawne dla uproszczonych metod rozliczania wydatków: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060,Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków 2021–2027
  • Definicja kosztów pośrednich
  • Różnice pomiędzy kosztami bezpośrednimi a pośrednimi
  • Znaczenie uproszczonych metod rozliczania wydatków
  • Miejsce kosztów pośrednich w budżecie projektu

2. Stawki ryczałtowe kosztów pośrednich – zasady naliczania

• Mechanizm rozliczania kosztów pośrednich stawką ryczałtową
• Podstawowe poziomy stawek ryczałtowych: 7/15/25% kosztów bezpośrednich
• Ustalanie podstawy naliczenia kosztów pośrednich
• Wpływ zmian budżetu na wysokość kosztów pośrednich
• Koszty pośrednie a cross-financing

3. Katalog wydatków kwalifikowalnych w kosztach pośrednich

• Rodzaje wydatków rozliczanych w kosztach pośrednich w projektach finansowanych ze środków EFRR/FS/FST
• Rodzaje wydatków rozliczanych w kosztach pośrednich w projektach finansowanych ze środków EFS+
• Kwestia „zamkniętego (lub też nie) katalogu kosztów pośrednich”, w tym kosztów promocji, kosztów przygotowawczych, kosztów dokumentacji i nadzoru – analiza porównawcza na poziomie poszczególnych programów.

4. Dokumentowanie i kontrola kosztów pośrednich

• Czy należy gromadzić faktury dla kosztów pośrednich?
• Dokumentacja wymagana podczas kontroli
• Zasada audytowalności wydatków ryczałtowych
• Kontrola projektu a koszty pośrednie
• Korekty finansowe związane z kosztami pośrednimi
• Odpowiedzialność Beneficjenta

5. Wyodrębniona ewidencja księgowa a koszty pośrednie rozliczane ryczałtowo

• Obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu w perspektywie 2021–2027.
• Zakres wyodrębnienia ewidencji dla kosztów bezpośrednich i pośrednich.
• Czy koszty pośrednie rozliczane stawką ryczałtową muszą być ujmowane w ewidencji księgowej projektu na podstawie dokumentów źródłowych?
• Stanowisko instytucji kontrolnych i audytowych dotyczące ewidencji kosztów pośrednich.

6. Rozliczanie kosztów pośrednich w praktyce:

• Wnioski o płatność a koszty pośrednie – zasady i terminy rozliczeń
• Zmiany budżetu i ich wpływ na koszty pośrednie
• Najczęstsze nieprawidłowości wykrywane przez instytucje kontrolne
• Omówienie aktualnych interpretacji i odpowiedzi instytucji zarządzających/pośredniczących

Wykładowca: Bartosz Wolański – Specjalista i autor kilkuset projektów inwestycyjnych dla przedsiębiorstw oraz jednostek samorządu terytorialnego. W swoim dorobku wykazać się może doświadczeniem w zakresie takich programów pomocowych jak PHARE, SAPARD, SPO WKP, ZPORR, INTERREG oraz Mechanizmy Finansowe EOG (w ramach perspektywy finansowej UE na lata 2004-2006), a także 16 Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO), POKL/POWER, POIG/POIR, POIIŚ oraz PROW w ramach perspektyw finansowych na lata 2007-2013 i ich odpowiedników w latach 2014-2020. W aktualnym okresie programowania na lata 2021-2027 odpowiedzialny jest przede wszystkim za realizację projektów B+R ze środków FENG i Funduszy Europejskich na poziomie regionów.

Jako absolwent Uniwersytetu Wrocławskiego posiada wykształcenie wyższe w dziedzinie integracji europejskiej i polityki regionalnej UE. Ukończył także Studia podyplomowe w dziedzinie rachunkowości i kontroli finansowej na Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu.

Czas i miejsce szkolenia (godziny szkolenia 9.00-15.00), Szkolenie ON-LINE. Termin: 27.08.2026 r.,

Cena udziału w szkoleniu: 690,00 zł netto *ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ ZWOLNIENIA Z PODATKU VAT

(Cena zawiera: materiały szkoleniowe,  certyfikat ukończenia szkolenia)

Zgłoszenia prosimy wysyłać za pomocą e-mail na adres zgloszenie@eurokadry.pl.